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Cosas Tecnológicas

5 secretos de productividad para dominar las habilidades de Microsoft Office 365

5 secretos de productividad para dominar las habilidades de Microsoft Office 365

Las tendencias globales han dado como resultado una fuerza laboral creciente de empresas con nuevas ideas digitales y tecnologías avanzadas. Hoy en día, casi una tercera persona tiene un correo electrónico corporativo, además del correo electrónico personal. Para realizar y planificar reuniones o invitaciones, necesitamos coordinarnos utilizando calendarios, hojas de cálculo y documentos de procesamiento de texto. Para hacer su trabajo de manera sistemática, debe ser una prioridad estar atento a un paquete de productividad llamado Office 365. La necesidad de la hora es abordar proyectos extenuantes, completar las tareas de manera eficiente y a tiempo, y al mismo tiempo encontrar un descanso. Si tiene varios problemas, Microsoft Office 365 lo ayudará. ¿Quién hubiera pensado que la mayoría de la población estaría en casa y trabajando de todo el mundo usando las habilidades de Microsoft Office? Seguimos sentados y cargando los escritorios frente a nosotros, aunque los cubículos ya no importan. El conjunto de herramientas de productividad esencial sigue apareciendo a medida que evoluciona la fuerza laboral. Microsoft 365, la versión de Office basada en la nube, incluye Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access y Outlook y combina sólidos servicios en la nube. Si está buscando habilidades laborales inteligentes, consulte estos cinco secretos de productividad para dominar las habilidades de Microsoft Office 365. Microsoft 365 y herramientas de colaboración existentes Con Microsoft 365, puede trabajar de forma más rápida e inteligente con excelentes aplicaciones nuevas. Trabajar en la nube cambiará drásticamente la forma en que las personas trabajan (juntas). También significa decir adiós a los recursos obsoletos y optar por la capacitación de Microsoft Office, que se brinda en línea para conocer las últimas tendencias y actualizaciones.

Lea estos 5 secretos de productividad para aprender las habilidades de Microsoft Office 365

Cambiar el fondo del video en Microsoft Teams

Durante una reunión de equipo, puede cambiar y probar el fondo muy rápidamente. Simplemente mueva el puntero del mouse sobre el ícono de video. Aquí puede verificar el fondo actual y cambiarlo si es necesario.

Usa la bandeja de entrada enfocada

Con una bandeja de entrada enfocada, puede leer fácilmente todo el correo electrónico que necesita en un solo lugar. Todos los demás mensajes permanecen accesibles en la pestaña Otros. La función «Bandeja de entrada enfocada» ha reemplazado a «desorden» como la mejor manera de filtrar su bandeja de entrada. De esta manera, mantendrá el frente y el centro de sus elementos esenciales y procesables. Los correos electrónicos enviados a la casilla «Otro» todavía están disponibles, pero pasan a un segundo plano cuando los correos electrónicos están enfocados. Mueva los correos electrónicos de un campo a otro haciendo clic con el botón derecho en un mensaje y seleccionando «Mover al foco» o «Mover a otro».

La navegación de la hoja de cálculo de Excel es más fácil

Navegación por la hoja de trabajo más fácil: al abrir un libro de Excel con varias hojas de trabajo, los usuarios pueden saltar directamente a la hoja de trabajo que deseen. Simplemente haga clic en el nuevo botón Todas las hojas en la esquina inferior izquierda y luego seleccione la hoja de trabajo que desee.

Acercar / alejar

Excel para la web admite muchas opciones de acercar / alejar. Acérquese para obtener una vista de cerca de sus datos, o hacia fuera para obtener una descripción general de la hoja de trabajo. Los nuevos métodos de zoom incluyen pellizcar / estirar para hacer zoom en la pantalla táctil o trackpad, Ctrl + rueda del mouse, Ctrl Alt +/- tecla, haga clic en el botón +/- o elija un nivel de zoom predefinido de 25% a 200% en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Usar atajos de teclado

Microsoft tiene docenas de atajos de teclado en Windows que van más allá de Word. Para reducir el esfuerzo, intente memorizar algunos de ellos y utilice los que necesite principalmente. Una vez que haya desarrollado los reflejos para usar, anote los nuevos y practíquelos según sea necesario. Y se sorprenderá de la ejecución más rápida de los comandos. Los usuarios con falta de coordinación muscular, movimientos corporales alterados o usuarios con discapacidad visual pueden cambiar fácilmente a los atajos de teclado de Microsoft utilizando la pantalla táctil o el mouse. ¿No es fantástico que todas las posibilidades para el bien de la sociedad parezcan haberse convertido en una realidad? No pierda el tiempo apegándose a las tecnologías tradicionales, pero siga los secretos de la productividad inteligente para aprender las habilidades de Microsoft Office 365.