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Cosas Tecnológicas

Aplicaciones de gestión de proyectos gratuitas para empresas con equipos remotos

Gestión de tareas para equipos - MeisterTask
Fuente: www.meistertask.com

A medida que más equipos se vuelven remotos, necesitamos comunicación ahora más que nunca. De acuerdo a Atlassian, El 59% de los trabajadores en los Estados Unidos considera que la comunicación es el mayor obstáculo para lograr el éxito. Esto, coinciden, viene incluso antes de la rendición de cuentas.

Ha sido un secreto a voces que la comunicación adecuada entre los miembros del equipo es esencial para el crecimiento y el éxito de una empresa. No es tarea fácil administrar múltiples proyectos, asignar y coordinar tareas y luego monitorear el progreso de cada tarea. La colaboración requiere transparencia. Sin esto, los proyectos se desmoronarán, los empleados tendrán dificultades para mantenerse al día y los clientes terminarán insatisfechos. Esto por sí solo puede reducir el éxito de su empresa y conducir al fracaso a largo plazo.

Para asegurar gestión eficaz de proyectos, necesita una comunicación eficiente. Afortunadamente, existen herramientas gratuitas para ayudar con esto. Estas aplicaciones y programas de gestión de proyectos facilitarán la gestión de proyectos complejos. La mejor parte es que no tienes que gastar una fortuna usándolos.

Aplicaciones de productividad para trabajo remoto

Si eres líder de equipo o empleado, necesitas estas herramientas para llevar a cabo un trabajo de gestión de proyectos eficiente desde casa:

Proyecto.co

Esta es una herramienta de gestión de proyectos orientada al cliente. Conecta su propio equipo con el equipo de su cliente, reuniendo a todos en un solo lugar. Te permite configurar diferentes proyectos con subtareas. Incluso puede habilitar fuentes de discusión en cada proyecto y monitorear el tiempo que se ha dedicado a cada tarea.

Para tener una visión general ideal del progreso de su equipo en cada proyecto, puede cambiar entre diferentes modos de visualización. Algunas de las vistas disponibles incluyen modos de vista de calendario, Kanban y programador.

Las características de esta herramienta incluyen:

  • Los usuarios internos y externos se pueden agregar / invitar fácilmente.
  • Los canales de discusión de cada proyecto tienen alertas por correo electrónico.
  • Capacidad para responder a las alertas por correo electrónico sin iniciar sesión en el canal de discusión.
  • Diferentes modos de vista para todas las tareas. Estos se pueden filtrar para dar a cada equipo, departamento y usuario individual sus tareas específicas para el día o la semana.
  • Herramientas de reporte que le brindan información sobre sus proyectos más rentables / eficientes, así como los menos eficientes / rentables.
  • Disponibilidad de un sistema de integración de pagos. Esto permite soluciones seguras de pago con tarjeta.

Esta herramienta es gratuita si maneja menos de seis proyectos activos con cinco usuarios internos.

nTask

Esta herramienta funciona tanto para individuos como para gerentes de proyectos profesionales. Puede crear varios proyectos. También puede incluir presupuestos e hitos para cada uno de los proyectos. Para brindar a los gerentes de proyecto la capacidad de realizar análisis más profundos, nTask incluye una función de diagrama de Gantt. Tiene una herramienta de arrastrar y soltar que puede usar para reorganizar proyectos para alinearlos con cambios no planificados de la vida real.

Las características incluyen:

  • Una eficaz herramienta de colaboración en la aplicación.
  • Capacidad para integrarse con aplicaciones de terceros como Slack.
  • Capacidad para dedicar múltiples espacios de trabajo a diferentes proyectos y tareas.
  • Disponibilidad de herramientas de gestión de recursos.
  • Invite a los clientes a ver el progreso de cada proyecto en curso.

Viene con un plan básico, que es gratuito para usuarios básicos. Los planes avanzados, que las pequeñas empresas encontrarán útiles, tienen un costo.

Freedcamp

Freedcamp es otra herramienta adecuada tanto para usuarios individuales como profesionales. Está repleto de funciones avanzadas que permiten a los usuarios crear múltiples proyectos y asignar tareas a cada uno de ellos. También puede agregar hitos, archivos, fechas límite y fuentes de discusión. Tiene un tablero que le permite ver eventos en curso dentro de un equipo para proyectos específicos.

Las características disponibles incluyen:

  • Cree y participe en debates utilizando el canal de debate estilo tablero de mensajes.
  • Diseño de vista de calendario que le permite tener una descripción general de las próximas tareas y eventos.
  • Herramienta de integración de aplicaciones de terceros. Las aplicaciones de terceros que puede integrar incluyen Dropbox, Google Calendar, Google Drive, entre muchas otras.

Es una herramienta gratuita. Sin embargo, para acceder a sus funciones adicionales, debe pagar una tarifa mensual.

Plan Toggl

Si tu equipo suele colaborar con otros departamentos en diferentes proyectos, la herramienta de gestión de proyectos Toggl Plan es lo que necesitas. Puede delegar tareas automáticamente con esta herramienta. Además, permite a los usuarios ver el progreso de múltiples proyectos en curso. Esto incluye vistas sobre proyectos pendientes y completados.

Las características incluyen:

  • Integración de aplicaciones de terceros para aplicaciones como Evernote, Github, Slack, etc.
  • Realice un seguimiento de los plazos de los proyectos importantes con las herramientas de visualización de diagramas de Gantt.
  • Permite la colaboración entre diferentes departamentos utilizando notas de tareas y calendarios compartidos.

Gratis para un equipo de hasta cinco personas y un número ilimitado de proyectos.

Trabajo en equipo

El trabajo en equipo le permite centralizar la información de su proyecto en un solo lugar mientras trabaja desde casa. Esto mantiene a todos los miembros del equipo remoto informados sobre lo que está sucediendo. Una herramienta de colaboración fácil de usar para una comunicación efectiva, le permite chatear con miembros del equipo, asignar tareas, fijar fechas límite y cargar archivos. Esta herramienta elimina los problemas de falta de comunicación y evita el incumplimiento de los plazos.

Las características incluyen:

  • Mensajería instantánea integrada que permite una comunicación fluida entre los miembros del equipo. Garantiza productividad y flujo de trabajo elegante.
  • Una función de seguimiento del tiempo le permite controlar dónde pasa la mayor parte del tiempo el equipo. Puede usar esto para saber qué áreas deben mejorarse. Esto asegura un menor consumo de tiempo en los proyectos y fomenta la mejora de la velocidad.
  • Permite una fácil integración con HubSpot.

Es gratis para hasta dos proyectos. La versión gratuita también permite un equipo de hasta cinco miembros. Para incluir más miembros del equipo y proyectos, debe suscribirse a las tarifas mensuales.

Asana

Asana se encuentra entre las herramientas de gestión de proyectos más populares que existen. Con millones de usuarios en más de 190 países, hay una razón por la que esta herramienta es una de las favoritas. Proporciona una interfaz fácil de usar nítida y refrescante con herramientas de monitoreo de proyectos. Puede realizar un seguimiento de cada etapa de cada proyecto con la ayuda de paneles visuales. Al mantenerlo actualizado sobre las tareas completadas y notificarle las que necesitan su atención, puede monitorear a cada miembro del equipo sin sentirse abrumado.

Las características incluyen:

  • Puede crear plantillas para automatizar tareas repetitivas.
  • Comparta información y colabore con todos los miembros del equipo en un sistema seguro y privado.
  • Configure el control de seguridad y asigne privilegios de administrador a los líderes de equipo.
  • Comparta archivos, filtre tareas y configure campos de proyectos personalizados.
  • Acceda a más de 100 integraciones, lo que le brinda un proceso sin problemas de principio a fin.

Es gratuito para un número ilimitado de proyectos y permite equipos de hasta quince miembros. Sin embargo, para acceder a sus funciones avanzadas, debe suscribirse a una tarifa mensual.

Traqq

Uno de los desafíos de administrar empleados dispersos geográficamente es asegurarse de que se mantengan enfocados en su proyecto durante las horas de trabajo. Los supervisores no pueden controlar personalmente cómo sus trabajadores gastan su tiempo. Como tal, es importante contar con un sistema de seguimiento de tareas. Una herramienta como Traqq facilitará este proceso. Lo bueno de esta aplicación es que monitorea cuánto tiempo pasa una persona en ciertas tareas, actividades, sitios web y software. Por lo tanto, los gerentes pueden identificar fácilmente si un empleado está luchando con un proyecto o si está demasiado distraído con actividades no esenciales.

Las características incluyen:

  • Aplicación de descarga gratuita con una interfaz fácil de usar.
  • Toma capturas de pantalla y monitorea los niveles de actividad sin infringir la privacidad de una persona.
  • Cronómetro fácil de usar que está disponible en línea o sin conexión.
  • Genera automáticamente informes detallados, hojas de tiempo y facturas.
  • Ofrece edición manual o adición de tiempo grabado y capturas de pantalla.

Al momento de escribir estas líneas, la versión beta de Traqq está disponible de forma gratuita sin limitaciones de funciones.

Conclusión

Administrar un equipo remoto puede ser una experiencia placentera si tiene acceso a las herramientas adecuadas. Estas herramientas gratuitas aumentarán la productividad y la eficiencia de su equipo, lo que le permitirá mantener a sus clientes satisfechos.

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