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Cosas Tecnológicas

Cómo puede facilitar la colaboración para su equipo remoto

How You Can Facilitate Collaboration for Your Remote Team 3

La colaboración eficaz puede ser un desafío en cualquier lugar de trabajo, pero puede ser aún más difícil para los equipos que trabajan de forma remota. Si administra un equipo de trabajadores remotos, comprende los obstáculos de crear un entorno cooperativo entre personas en diferentes oficinas y zonas horarias. Afortunadamente, hay muchas cosas que puede hacer para fomentar un mejor trabajo en equipo entre sus empleados. Aquí hay ocho formas de facilitar la colaboración para sus equipos remotos:

Crea espacios para colaborar de forma eficaz

Como gerente, debe proporcionar espacios designados donde sus empleados puedan trabajar juntos. Para los trabajadores remotos, las sólidas herramientas de videoconferencia que brindan funcionalidad colaborativa, como la plataforma de reuniones web Ooma, son espacios ideales para el trabajo cooperativo.

En estos espacios, la comunicación en tiempo real debe ser el centro de atención. La colaboración debe sentirse natural y los empleados deben sentirse completamente cómodos participando.

Establecer objetivos de equipo claros y medibles

Los equipos remotos deben tener metas claramente definidas que aseguren que todos los miembros comprendan el propósito y los objetivos de su trabajo colaborativo. Los objetivos grupales brindan a los trabajadores remotos una causa común para unirse. Los objetivos deben ser medibles para dar a los empleados una imagen clara del progreso del equipo.

Definir el rol de cada miembro

Todos los empleados deben comprender claramente su lugar en el equipo y lo que se espera de ellos. La definición de roles de equipo proporciona claridad y ayuda a los equipos a operar sin problemas, especialmente cuando surgen problemas inesperados o se acercan fechas límite importantes.

Establecer estándares para las comunicaciones

El factor más importante para el éxito del trabajo en equipo es la comunicación eficaz. Para facilitar mejor el trabajo en equipo, debe establecer estándares y normas de comunicación que proporcionen expectativas claras a los empleados sobre sus responsabilidades de comunicación. Los equipos deben saber qué canales deben usar y qué y con qué frecuencia deben comunicarse.

Programar reuniones periódicas periódicas

Los equipos y sus subconjuntos deben tener reuniones periódicas que funcionen con diferentes horarios y zonas horarias. Debe establecer un tiempo recurrente desde el principio en el trabajo colaborativo para que los empleados puedan trabajar su horario en ese momento.

Las reuniones periódicas son esenciales para asegurarse de que todos los empleados estén en sintonía. Las reuniones deben estar impulsadas por un propósito y seguir una agenda, pero también deben brindar una oportunidad para que los miembros del equipo presenten cuestiones importantes que pueden obstaculizar el trabajo en equipo.

Fomentar la socialización fuera del trabajo

En un lugar de trabajo tradicional, los gerentes facilitan la socialización fuera del trabajo para que los empleados puedan construir vínculos y trabajar mejor juntos. Esto puede ser un desafío para los trabajadores remotos. Como gerente de un equipo remoto, debe fomentar la socialización fuera del trabajo de formas no convencionales a través de canales de comunicación en tiempo real. Las relaciones sólidas son clave para una colaboración exitosa y deben ser respaldadas incluso cuando los empleados trabajan en diferentes oficinas, estados o países.

Recompense el comportamiento colaborativo

Para fomentar el trabajo en equipo en el futuro, debe recompensar a sus equipos cuando su comportamiento colaborativo conduzca a resultados exitosos. Celebre y reconozca las formas en que un proyecto se unió con recompensas colectivas que benefician a todo el equipo. Los incentivos ayudan a reforzar la colaboración futura.

Aprenda de su equipo

No todas las medidas que tome para facilitar el trabajo en equipo serán un éxito. Habla con los miembros de tu equipo y anímalos a compartir lo que funciona y lo que no funciona en el grupo. Solicite recomendaciones basadas en lo que les ha funcionado a sus empleados en proyectos anteriores. La creación de un entorno colaborativo debería ser el trabajo de todo el equipo.

Cuando administra un equipo remoto, debe tener en cuenta los factores únicos que dificultan la colaboración para las personas distribuidas en múltiples zonas horarias. Si puede crear espacios, estándares y expectativas que hagan que el trabajo en equipo sea intuitivo y sencillo para su equipo, probablemente encontrará que sus empleados pueden trabajar juntos de manera efectiva a pesar de su distancia física.