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Cosas Tecnológicas

Revisión de Wondershare Document Cloud 2021

Wondershare Document Cloud Review: A New Way to Sign Documents

Los equipos remotos a menudo tienen dificultades para colaborar en línea, trabajar en un solo proyecto, acceder a archivos a través de una nube y firmar documentos electrónicamente a través de una única plataforma. Los documentos de Google no son suficientes.

Wondershare Document Cloud es una solución eficiente en este sentido. Siga leyendo para descubrirlo todo y cómo puede aportar eficiencia a la gestión de su flujo de trabajo.

Wondershare Document Cloud: ¿Qué hace?

Wondershare Document Cloud le permite colaborar con sus equipos, firmar documentos oficiales y optimizar flujos de trabajo completos con una única plataforma basada en la nube. Presenta una gran cantidad de espacio de almacenamiento en la nube de alrededor de 100 GB, lo que le permite acceder a documentos en la nube en cualquiera de sus dispositivos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que le permite cumplir con sus plazos y completar las tareas a tiempo.

La utilidad de almacenamiento en la nube viene con una sólida protección de privacidad para garantizar que sus documentos permanezcan seguros en todo momento y está integrada con otro software llamado PDFEelement que le permite crear, editar y convertir documentos PDF en colaboración con los miembros de su equipo.

En esta nube de documentos Wondershare, veremos lo que la aplicación tiene para ofrecer destacando lo siguiente:

  • Compatibilidad con dispositivos
  • Características
  • Planes de precios

Compatibilidad con dispositivos

Wondershare Document Cloud es totalmente compatible con el acceso y funciona muy bien con cualquier plataforma, incluidas Windows, macOS, Linux, Android e iOS.

Características principales de Wondershare Document Cloud

Estas son algunas de las poderosas funciones de administración de la nube que ofrece Wondershare Document Cloud:

  • Interfaz interactiva
  • Cree firmas virtuales en cualquier momento y en cualquier lugar
  • Gestión eficaz del equipo
  • Increíble integración

Destaquemos cada característica en detalle:

1- Interfaz interactiva

La interfaz intuitiva de Wondershare Document Cloud admite el envío de documentos de firma electrónica independientemente de si se trata de un contrato o acuerdo. Además, el centro de administrador del equipo, el uso compartido de plantillas de equipo, el análisis y la generación de informes del equipo, etc., son elementos de la interfaz disponibles adicionalmente para los usuarios comerciales.

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2- Cree firmas virtuales en cualquier momento y en cualquier lugar

Independientemente de su ubicación, Wondershare Document Cloud puede hacer que las firmas electrónicas sean más rápidas, sencillas y seguras, sin importar qué navegador esté utilizando. Permite a los signatarios individuales de varios sistemas operativos firmar acuerdos y contratos legalmente vinculantes cuando lo deseen, sin necesidad de que se registren para obtener una cuenta o descarguen software de escritorio.

3- Gestión eficaz de equipos

Otra área importante en la que Document Cloud hace que el trabajo en equipo sea mucho más productivo es la gestión de equipos. Si administra a un par de personas que trabajan en varios documentos, es posible que tenga una idea aproximada de la rapidez con la que las cosas se complican cuando las personas guardan nuevas versiones en los archivos de los demás. La nube de documentos hace que sea realmente conveniente agregar miembros del equipo a su plan actual teniendo en cuenta las necesidades. Aparte de eso, la nueva versión planificada incluirá funciones para compartir archivos y anotaciones en línea.

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4- Increíble integración

Wondershare tiene una amplia gama de aplicaciones que permiten la productividad y Document Cloud se integra perfectamente con PDFelement 8.

Wondershare Document Cloud + PDFelement 8

Wondershare se integra completamente con el mejor editor de PDF llamado PDFelement Pro DC (similar a Adobe Acrobat DC), una excelente aplicación para editar y crear nuevos archivos PDF para que pueda guardar sus archivos en la nube automáticamente, acceder y editarlos completamente en línea. Aporta comodidad adicional, ya que puede realizar sus actividades incluso cuando está fuera, solo con su teléfono inteligente a su lado.

Puede descargar PDFelement 8.0 aquí.

¿Cómo acceder a Document Cloud directamente en el escritorio de PDFelement?

Puede utilizar tres métodos a este respecto:

Método 1: Abrir documento desde Document Cloud

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Método 2: cargar el documento actual en Document Cloud

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Método 3: enviar los documentos actuales para su firma electrónica

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Casos de uso adecuados de Wondershare Document Cloud

En caso de que se pregunte acerca de las aplicaciones prácticas de Wondershare Document Cloud, aquí hay algunos casos de uso en los que Wondershare Document Cloud puede resultar útil.

Caso de uso 1: ¿Se le pasó por la cabeza llevar su currículum o documento de entrevista / contrato a una reunión?

Guarde todos los documentos importantes en la nube de documentos de Wonderhare y acceda rápidamente a ellos «sobre la marcha» desde cualquier dispositivo o sistema que esté utilizando.

Caso de uso 2: su gerente le pide que los empleados subordinados recién incorporados firmen un contrato / acuerdo de empleo.

Wondershare Document Cloud le permite enviar documentos a varios destinatarios al mismo tiempo para recopilar sus firmas electrónicas.

Caso de uso 3: cuando necesita compartir un documento con otras personas de forma urgente.

Wondershare Document Cloud le permite generar un enlace compartido para descargas más rápidas y anotaciones en línea.

Caso de uso 4: cuando necesita descargar solo un documento pero desea acceder a él rápidamente sin pasar por el proceso de inicio de sesión.

En este caso, puede crear un enlace compartido para el documento que desea compartir y guardarlo en algún lugar. De esta manera, puede acceder al documento rápidamente y descargarlo en cualquier dispositivo desde cualquier lugar.

Precios

Wondershare ofrece actualmente una enorme 50% descuento, con todos los productos disponibles a mitad de precio.

  • Individuos – Disponible a $ 9.99, con la opción de renovar automáticamente, cancelar en cualquier momento.
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Ultimas palabras

Con una pandemia aún en el horizonte, la revolución del trabajo remoto y un auge en la economía de los trabajos por encargo, las herramientas que hacen que el trabajo remoto sea eficiente se han vuelto más cruciales que nunca, y Document Cloud es una de esas herramientas. Wondershare Document Cloud no solo le permitirá mejorar su flujo de trabajo, sino que también agilizará el trabajo de todo su equipo una vez que logre compartir datos de manera eficiente y digitalice los procesos tradicionales como la firma de documentos.

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